Politika zasebnosti

Vaše podatke skrbno varujemo, saj cenimo in spoštujemo zasebnost. Osebne podatke obdelujemo v skladu z veljavno evropsko in domačo zakonodajo s področja osebnih podatkov, kot je Uredba (EU) 2016/697 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o pretoku takih podatkov ter Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. l. RS, št. 94/07). Pri obdelavi in varovanju osebnih podatkov upoštevamo tudi drugo zakonodajo, ki daje pravno podlago.

Politika zasebnosti oz. varstva osebnih podatkov vsebuje informacije o  zbiranju, shranjevanju in obdelavi osebnih podatkov posameznika, ki jih je delil s podjetjem. Zbiranje in obdelava osebnih podatkov je za našo dejavnost ključna, saj brez nje ne moremo zagotavljati kakovostne ponudbe.

Varovanje vaših osebnih podatkov je za naše podjetje izjemnega pomena, saj se zavedamo vrednosti in občutljivosti. Zavezani smo k zaupnosti in skrbnem varovanju.

Politika zasebnosti in varstvo osebnih podatkov velja za vse uporabnike spletne strani www.griffing.si, s katero upravlja podjetje Griffing.

1. Upravljavec

Upravljavec osebnih podatkov v pomenu, kot ga določata Splošna uredba EU o varstvu osebnih podatkov (GDPR) in veljavni zakon, ki ureja varstvo osebnih podatkov, je:

Griffing, d. o. o.

Rakitnica 41

1331 Dolenja vas

matična številka: 3800067000

e-pošta: info@griffing.si

telefon: 01 837 40 23

2. Vrste osebnih podatkov in namen njihove obdelave

Vaše osebne podatke, ki nam jih posredujete bodisi prek izpolnjenega obrazca, forme, prijavnice, registracije, naročilnice na spletni strani bodisi prek drugih aktivnosti, uporabljamo za izvajanje naše aktivnosti in zagotavljanje vaše informiranosti. Gre predvsem za naslednje namene:

• • obveščanje o izobraževalnih vsebinah, novih objavah na naši spletni strani, akcijah in novosti podjetja (predvsem prek e-pošte),
  • izboljšanje vsebine na spletni strani,
  • ohranjanje stika s potencialnimi kupci in kupci,
  • sklepanje pogodb in izpolnitev pogodbenih obveznosti,
  • sklenitev nakupa,
  • obveščanjem o prostih delovnih mestih,
  • izvajanje tržnega komuniciranja in tržnih raziskav,
  • oglaševanje in ponovno ciljanje na spletnih platformah Facebook, Linkedin in Google

Posameznik lahko kadarkoli izrazi željo po prejemanju naših vsebin z izpolnjenim obrazcem, formo, prijavnico, registracijo, naročilnico na naši spletni strani in posreduje naslednje kontaktne podatke:

• • Ime
  • Priimek
  • Podjetje, v katerem je posameznik zaposlen
  • Telefonska številka
  • E-naslov

 Ostali osebni podatki, ki jih zbiramo in obdelujemo, pa so:

• • podatki, ki jih potrebujemo za izpolnitev pogodb, dostavo kupljenega blaga in izpolnitev drugih pogodb (naročilo, cena, dostava, plačilo, reklamacije, banke, izdani računi, davčna številka, dostava, montaža, servis ipd.),
  • podatki o obnašanju na naši spletni strani (kliki na povezave, porabljen čas) in e-sporočilih (kliki na povezave, odprtost sporočila)
  • podatki, ki jih pridobimo z življenjepisom pri prijavi na delovno mesto,
  • podatki, ki jih potrebujemo za pošiljanje klasične pošte (ime, priimek, podjetje, sedež, e-naslov, telefonska številka ipd.).

Z zbiranjem in obdelovanjem vam lahko ponudimo vsebino, ki je prilagojena vašemu zanimanju ter izpolnimo naše obveznosti iz pogodbenega razmerja.

3. Posredovanje vaših osebnih podatkov

Vaših osebnih podatkov ne izdajamo tretjim osebam izven podjetja, razen tistim, ki imajo z nami sklenjeno pisno pogodbo za izvajanje določenih dejavnosti v zvezi z obdelavo podatkov. Ti so dolžni spoštovati zakonodajo glede obdelave in varstva osebnih podatkov. Ti pogodbeni sodelavci so:

• • izvajalci računovodskih storitev,
  • izdelovalci in vzdrževalci spletnega mesta in informacijskih storitev,
  • marketinške in raziskovalne agencije,
  • naši zastopniki za prodajo na terenu ter sklepanju in izvrševanju pogodb

 

4. Posredovanje osebnih podatkov v tretje države

Vaših osebnih podatkov ne posredujemo v tretje države, ki imajo sedež zunaj Slovenije in Evropske unije. Izjema so statistični podatki o obisku in obnašanju na spletni strani, na kateri uporabljamo analitično orodje Google Analytics.

Google Analytics spoštuje pravila splošne uredbe o varstvu podatkov in ima certifikat skladnosti z Zasebnostnim ščitom EU-ZDA (EU-US Privacy Shield).

5. Rok hrambe osebnih podatkov

Vaše osebne podatke hranimo v elektronski obliki v varnem in zaščitenem sistemu za upravljanje s strankami – CRM in v sistemu za pošiljanje elektronske pošte.

Čas hrambe osebnih podatkov je glede na zakonske namene različen. Za namene davčne kontrole hranimo računovodske podatke 10 let od izdaje. Podatke za sklenitev in izpolnitev pogodbenih obveznosti hranimo 5 let od izpolnitve. Podatke za namen pošiljanja e-sporočil hranimo do odjave posameznika. Ostale podatke, za katere je posameznik dal soglasje, se hranijo do preklica tega soglasja. Uporabnik lahko kadarkoli pisno prekliče uporabo njegovih osebnih podatkov na e-naslovu info@griffing.si.

6. Vaše pravice in način uveljavljanja

V skladu z veljavno zakonodajo (ZVOP-1) imate pravice do:

• • vpogleda v register in dostopa do vaših osebnih podatkov,
  • seznanitve,
  • popravka, dopolnitve, blokiranja, izbrisa in ugovora
  • prenosljivosti,
  • omejitve obdelave osebnih podatkov.

Svoje zahteve glede uveljavljanja pravic lahko naslovite na e-naslov info@griffing.si ali nam pišete po klasični pošti na Griffing, d. o. o., Rakitnica 41, 1331 Rakitnica, vendar na ovojnico pripišite, da je za potrebe zbiranja osebnih podatkov (GDPR).  Pri uveljavljanju pravic lahko uporabite obrazec informacijskega pooblaščenca, ki je objavljen na njihovi spletni strani.

Če menite, da je prišlo do kršitev vaših pravic ali varstva osebnih podatkov, lahko podate pritožbo pristojnemu državnemu organu:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije

Zaloška 59

1000 Ljubljana

telefon: 01 230 97 30

e-pošta:gp.ip@ip-rs.si

7. Avtomatizirana obdelava osebnih podatkov

Griffing avtomatizirano obdeluje lokacijske osebne podatke posameznikov, ki izpolnijo forme pri konfiguratorju, kontaktu in posameznih blog objavah, kjer se nahajajo forme. Avtomatizirana obdelava poteka tako, da se podatki, ki jih je posameznik izpolnil, posredujejo nam kot upravljavcu.

8. Kaj so piškotki in zakaj so potrebni?

Piškotek (angl. cookie) je datoteka, ki shrani nastavitve spletnih strani. Te datoteke se ob obisku spletne strani nalagajo na napravi posameznika ter omogočajo prepoznavanje in ob ponovnem obisku ustrezno prilagoditev posameznih nastavitev. Shranjevanje piškotkov na naprave je pod nadzorom brskalnika, ki ga uporablja posameznik, ki pa lahko to omeji ali onemogoči. S piškotki na naši spletni strani vas ne moremo osebno prepoznati in ne škodujejo vašim napravam.

Piškotke uporabljamo za zagotavljanje boljše uporabniške izkušnje, spremljanje statistike, relevantnosti vsebine in zagotavljanje boljše učinkovitosti spletne strani.  Z uporabo piškotkov je brskanje po spletnih straneh prijetnejše. Pomagajo vam pri prilagoditvah spletne strani, izvajanju spletnih storitev in dajejo vpogled o navadah spletnih obiskovalcev.

9. Vrste piškotkov, ki jih uporabljamo

Vrste piškotkov, ki jih uporabljamo, najdete na: https://www.griffingcnc.si/piskotki/

Z uporabo te spletne strani se strinjate glede nastavitve piškotkov na vašo napravo.

Naša politika zasebnosti se lahko v času dopolnjuje, vsaka sprememba pa bo objavljena na tej podstrani. Z uporabo spletne strani potrjujete, da sprejemate in soglašate s celotno vsebino naše politike zasebnosti.